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「業務システム」を構築する際は、どのような「データベースシステム」にするのかを検討する必要があります。「データベースシステム」は、通常データベースソフトを用いて構築します。データベースソフトには、大規模システムではOracle社の「Oracle」が、小規模システムではMicrosoft社の「MS-Access」やFileMaker社の「FileMaker」などがあります。

データベースについて
データベース（DataBase）とは情報の集まりのことです。住所録や時刻表など私達の生活の中にはたくさんのデータベースがあります。コンピュータの中にデータベースを構築すれば大量のデータを格納して必要なデータを取り出すことができます。これが「データベースシステム」です。「データベースシステム」では、データの登録・修正・閲覧などが自由にできます。
最近はインターネットを介して利用するデータベースが多くなり、インターネット上で「業務システム」が稼動している企業も増えてきました。さらに企業のみならず、チケットの予約や商品の購入など個人レベルでも「業務システム」のユーザーが急激に増えています。
業務システムの選択について
「業務システム」を構築する際は、その規模や用途、予算に合わせて必要なハードウェアやソフトウェア、開発言語などを選ぶ必要があります。下記の表は弊社がお勧めする一般的な「業務システム」の選択基準です。

小規模システム
推奨ソフトウエア：
FileMaker、Ms-Access

目的：
限られた範囲内での使用

対象ユーザー：
企業内のみ

データ件数：
1万件程度

項目数：
100程度

ファイル数：
10程度

用途：
顧客管理システム
書籍管理システム　など

 予算の目安：
100万円未満		 ◎長所
・ソフトウエアの購入費用が安い（3万円程度）
・開発期間が比較的短い
・機能追加が比較的簡単にできる

×短所
・ソフトウエアの機能に依存する
・リアルタイムの計算が要求されるシステムにはむかない
・複数ユーザーの場合は、サーバ用のソフトウエアが別途必要になる

FileMakerとMS-Acessの違い

業務システムに使う場合、機能的な違いはほとんどないが、Webデータベースとしての機能はFileMakerのほうが優れていると言われている。FileMakerは使いやすさに定評がある。

ファイルメーカーによるシステム構築

中規模システム
推奨ソフトウエア：
PostgreSQL、MySQL

目的：
Webデータベースとして使用

対象ユーザー：
不特定多数

データ件数：
10万件程度

項目数：
300程度

ファイル数：
100程度

用途：
受発注管理システム
オンラインショップシステム　など

 予算の目安：
1,000万円未満		 ◎長所
・ソフトウエアの購入費用がかからない
（本体は無償だが開発用のツールは有償）
・SQL言語なのでシステムの仕様に柔軟に対応できる

×短所
・プログラミング力の差がシステムに反映される
・サーバの設定が必要となる
・開発期間が比較的かかる

PostgreSQLとMySQLの違い

機能的にはほとんど同じである。MYSQLは機能がシンプルで速度が速い。UNIX版とWindows版がある。
それに対して、PostgreSQLは、商用利用も十分可能な本格的な機能を持ち、日本国内での使用事例が多い。

大規模システム
推奨ソフトウエア：
Oracle

目的：
大量データのリアルタイムの計算・集計

対象ユーザー：
不特定多数

データ件数：
100万件程度

項目数：
500程度

ファイル数：
300程度

用途：
予約管理システム
電子申請承認システム　など

 予算の目安：
1,000万円以上		 ◎長所
・大量データの計算・集計に適している
・UNIX用とWindows用がある
・機能修正が比較的簡単にできる

×短所
・ソフトウエアの購入価格が高額である（300万円程度）
・サーバの設定が必要となる